Návod k použití SHARP MX-FR11U

[. . . ] MX-FR11U SADA OCHRANY DAT PRVODCE OVLÁDÁNÍM Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Sada ochrany dat je nainstalována . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Systémová nastavení sady ochrany dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Funkce ízení dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Ukládání dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Obrazovka Zapsání skupiny oprávnní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ochrana hesel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Omezení tandemového kopírování a tisku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Bezpecnostní Nastavení na webových stránkách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Penásení kopírovaných dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Systémová nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Pouzívání Systémových Nastavení (Administrátor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nastavení systému pro bezpecnost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nastavení zobrazení seznamu dokonc. úloh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Nastavení displeje pro stav úloh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Odemknout zámek na souboru/man. slozce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Produktový Klíc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Nastavení ízení dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ízení dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Rezimy, ke kterým lze pidat funkci ízení dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Aktivace funkce ízení dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Pouzívání funkce ízení dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Ackoli byly ucinny veskeré kroky, aby byl tento dokument co nejpesnjsí a pínosný, spolecnost SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto pírucku zádné záruky. Veskeré informace uvedené v tomto dokumentu podléhají zmnám bez upozornní. [. . . ] Pokud existuje úloha odeslání ulozeného obrázku (úloha faxu, síové tiskárny nebo internetového faxu)*, nebude po zapnutí napájení provedeno "Zapnutí Doby Návratu Displeje". * Mezi tyto úlohy patí nevytistné pijaté faxy a internetové faxy; nepatí sem ovsem data v pamové schránce faxu (krom dvrné pamové schránky). Chcete-li zrusit mazání dat. . . Viz vysvtlení v cásti "Obrazovka Odstranit 2" a Chcete-li zrusit mazání dat. . . v Vymazání Celé Pamti na stran 12 této pírucky. 15 Systémová nastavení Nastavení vymazání casu Chcete-li dále zesílit nastavení zabezpecení, mzete nastavit pozadované opakování mazání dat v kazdé oblasti. Stisknte zaskrtávací polícko kazdé polozky a vyberte pozadovaný pocet opakování mazání dat. Po dokoncení stisknte tlacítko [OK]. Systémové nastavení Nastavení vymazání casu Pocet opakování odstranní dat: Pocet opakování programu zapnutí návratu displeje: Pocet opakování návratu displeje na konci úlohy: 1 1 1 Zrusit OK Casy Casy Casy Poèet opakování odstranìní dat Poèet opakování mazání dat funkcemi "Vymazání Celé Pamìti", "Odstraòte Data Ukládání Dokumentu Do Souboru", "Odstraòte vsechna data v sezn. ukonè. úloh" nebo "Vymaz adresáøová data a zaps. data v MFP" lze nastavit na libovolné èíslo od 1 do 7. opakování programu zapnutí návratu displeje Poèet opakování funkce "Zapnutí Doby Návratu Displeje" lze nastavit na libovolné èíslo od 1 do 7. Toto nastavení je k dispozici pouze, kdyz je zaskrtnuté polícko [Zapnutí Doby Návratu Displeje]. Poèet Poèet opakování návratu displeje na konci úlohy Poèet opakování funkce automatického zapnutí doby návratu displeje po dokonèení kazdé úlohy lze nastavit na libovolné èíslo od 1 do 7. Nastavení výrobce je 1. Informace o nastavení opakování Pi zvýsení nastavení opakování (poctu opakování) za úcelem posílení funkce zabezpecení se prodluzuje doba potebná k vymazání dat. Pro funkce "Pocet opakování odstranní dat", "Pocet opakování programu zapnutí návratu displeje" a "Pocet opakování návratu displeje na konci úlohy" doporucujeme vybrat nastavení zabezpecení, které odpovídá vasim potebám zabezpecení a podmínkám pouzívání. 16 Systémová nastavení Vypíná se ukládání dokumentu do souboru Tento program slouzí k omezování rezimù ukládání funkce ukládání dokumentù. Rezimy ukládání dokumentù (Rezim Doèasných Souborù, Rezim Sdílení a Dùvìrný Rezim) lze individuálnì zakázat v kazdém rezimu, ve kterém funkce ukládání dokumentù pracuje (Kopie, Tiskárna, Skenováno na HDD a Odes. Obrazu). Systémové nastavení Povolit/Zakázat nastavení Vypíná se ukládání dokumentu do souboru: Rezim Docasných Soubor Kopie Tiskárna Skenováno na HDD Odes. Obrazu Vypíná se tisk seznamu: Seznam Vsech Vlastních Nastavení Posílání Seznamu Adres Rezim Sdílení Dvrný Rezim Zrusit OK Dotknìte se zaskrtávacích políèek rezimù ukládání, které chcete vypnout. Az dokonèíte volbu zaskrtávacích políèek, dotknìte se tlaèítka [OK]. Vlastnosti souboru, který je jiz ulozen, nelze zmìnit pomocí funkce "Zmìna Vlastností" ( Prùvodce ovládáním "ZMÌNA OCHRANY" v èásti "5. UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU") na zakázaný rezim ukládání. Pokud je nkterá vlastnost vypnutí ve funkci "Vypíná se ukládání dokumentu do souboru" a existuje soubor, který byl díve s touto vlastností ulozen, je mozné vlastnost ulozeného souboru zmnit na jinou. Pøi tisku pomocí funkce tiskárny se dokonce formáty pro ukládání souborù, které byly v tomto programu zakázány, zobrazí na obrazovce ovladaèe tiskárny Zpracování úlohy ( Prùvodce ovládáním "UKLÁDÁNÍ A POUZÍVÁNÍ TISKOVÝCH SOUBORÙ (Pozdrzení/ukládání dokumentù)" v èásti "3. Pokud ovsem vyberete zakázaný formát souboru pøi tisku nìkterého souboru, soubor nebude ulozen (probìhne pouze tisk). Vypíná se tisk seznamu Tento program slouzí k zakázání tisku nìkterého z následujících seznamù pomocí funkce "Zobrazit seznam (uzivatel)" v systémových nastaveních (obecné). "Seznam Vsech Vlastních Nastavení", "Posílání Seznamu Adres", "Výpis slozky registrace dokumentù" Zaskrtnìte políèka u seznamù, jejichz tisk chcete zakázat. [. . . ] Centrování Vzor bude vytistn normáln. C/B Inverze Vzorky se vytisknou normáln bez C/B inverze. Dalsí funkce Pi pouzití nastavení Nastavit RGB, Ostrost, Potlacit Pozadí, Vyvázení Barev, Jas a/nebo Intenzita bude vzor vytistn normáln. 26 Nastavení ízení dokumentu Pouzívání funkce ízení dokument v rezimu tiskárny Pi aktivaci [Vzdy tisknout] v cásti [Volba tisku ízení dokumentu] v systémových nastaveních se vzdy vytiskne vzor ízení dokumentu. Je-li povolena moznost [Povolit uzivateli volbu], pi tisku vzoru ízení dokumentu postupujte podle následujících pokyn. [. . . ]