Návod k použití PROFACT VERSION 2.0

[. . . ] ProFact 2. 0 Uzivatelský manuál ProFact 2. 0 Uzivatelský manuál Obsah Popis základních ovládacích prvk První kroky v ProFactu Nastavení Sklad Kontakty Fakturace - Vystavené doklady - Pijaté doklady Organizér Pehledy Vyhledávání a filtrace záznam Tisk a export výstupních sestav Hromadná zmna hodnot v tabulkách a seznamech Aktualizace ProFactu Aktivace ProFactu na plnou verzi Spustní pod OS Vista str. 14 Minimální pozadavky pro bezproblémovou funkci softwaru Procesor: 1GHz Pam: 256MB HDD: místo na HDD 15MB ( dále podle obsáhlosti dat ) Operacní systém: Windows NT, 2000, XP, Vista 1 ProFact 2. 0 1. Popis základních ovládacích prvk Popis hlavní ovládací listy Editor sestav Ostatní výstupní sestavy Zobrazení skladu ( strom ) Smazání vsech podmínek filtru Pidání podmínky filtru Hledání záznamu Export dat do rzných formát Záloha nebo obnova dat Uzivatelský manuál Pokladna Fakturace Sklad Pehledy Kontakty Organizér Nastavení Zmna písma v aktuálním sloupci Zmna barvy sloupce Zmna barvy tabulky Zvolení zobrazených sloupc v tabulce Ulození zmn vzhledu Zobrazení detailu polozky Vstup na aktuální kurzy mn a aktualizace kurz Popis ovládací listy pro práci se záznamy zrusení zmn ulození zmn nebo nového záznamu editace záznamu smazání záznamu nový záznam skok na poslední záznam skok na následující záznam skok na pedchozí záznam skok na první záznam 2 ProFact 2. 0 Uzivatelský manuál 2. První kroky v Profactu po prvním spustní programu doporucujeme provést následující kroky pro správnou funkcnost programu: o v Nastavení doplnit údaje o úctované firm (Vase firma) a nastavit ostatní funkce programu viz. [. . . ] pidání polozky stiskem , , Nová polozka": po pidání se vytvoí nový ádek v seznamu polozek, který se musí doplnit o údaje název, mnozství, jednotka, cena za mnozstevní jednotku, DPH v %. Celková cena s DPH je vypoctena automaticky po ulození vsech napsaných dat. Dále lze doplnit údaje o císle objednávky, poznámku a hmotnosti polozky. Takto se doporucuje vkládat jen neskladové polozky nebo nap. Pro vlození skladové polozky ze skladu pouzijte postupu viz. pidání polozky výbrem ze skladu: Sklad si zobrazíme kliknutím na tlacítko , , Zobrazit sklad" v hlavní ovládací list ProFactu". Vybereme skladovou polozku ze stromového seznamu polozek a dvojklikem vlozíme polozku na doklad. Pak jen stací upesnit prodávající mnozství. Jestlize pidáte polozku na doklad tímto zpsobem, bude automaticky stav u této polozky na sklad aktualizován tzn. bude ponízeno mnozství o vlozené mnozství na doklad. Také údaje o cen, DPH atd. budou vyplnny automaticky podle údaj ze skladu. Pidání polozky kliknutím na tlacítko , , Vlozit polozku ze skladu": tato funkce je podobná jako pedcházející vkládání polozek ze skladu. Lisí se jen v zobrazení seznamu polozek a obsahuje více údaj pro lepsí výbr skladové polozky, kterou chcete na doklad vlozit. Výbr se opt v tomto seznamu provádí dvojklikem mysi na danou polozku v seznamu. Zpracování polozek z jiz vytvoeného dokladu: tuto funkci lze pouzít pokud napíklad máte vystaven dodací list nebo zálohovou fakturu a vystavujete konecnou fakturu apod. Po kliknutí na tlacítko , , Zpracovat polozky z jiz vystaveného dokladu" se oteve okno se seznamem dostupných doklad a jejími polozkami. Vyberte doklad, z kterého chcete polozky pouzít, zvolte, zda se mají polozky odecíst ze skladu, a kliknte na tlacítko , , Vlozit polozky na doklad". Tím se polozky pidají na aktuální doklad. Píklad: Vystavili jste dodací list DL12008, který obsahuje polozky. Nyní potebujete vystavit fakturu. Zalozíte nový doklad ( fakturu ), kliknete na , , Vlozit polozky z dokladu", najdete doklad císlo DL12008, zvolíte, ze nechcete jiz polozky odecíst ze skladu, protoze byly odecteny díve na dodacím list DL12008, a kliknete na tlacítko , , Vlozit polozky na doklad". [. . . ] Pokud chcete aktualizaci nainstalovat, potvrte stazení aktualizace. Budete informování o tom, ze se aktualizace stahuje. Po stazení aktualizace a její instalaci je zapotebí ProFact restartovat. 13. Aktivace ProFactu na plnou verzi Pokud máte zájem o ProFact a máte zatím jen zkusební DEMO verzi, kterou jste si stáhli z odkazu http://www. exmind. cz/files/profact20inst. exe, je zapotebí nejdíve ProFact objednat. [. . . ]