Návod k použití RYOBI G2355CL ACCESSOIRES

[. . . ] Pomocí tchto informací se lze na základ auditu rozhodnout ohledn budoucích nákup tiskáren nebo identifikovat pílezitosti k úsporám náklad. Zvýsená bezpecnost zaízení Díky úzké integraci s hardwarem zaízení Canon MFD mze uniFLOW zamezit neautorizovaným uzivatelm v pouzívání zaízení. Autorizovaní uzivatelé jsou monitorováni, veskeré údaje o pouzití zaízení jsou zaznamenány a lze s nimi dále pracovat. Uzivatelm lze rovnz podle jejich rolí pidlit rzná pístupová práva pro pouzití rzných funkcí zaízení. Nkteí uzivatelé mohou napíklad kopírovat jen cernobíle, zatímco jiným je umoznno kopírovat barevn. [. . . ] Z naskenovaných dokument mohou být vyctena nkaterá data a automaticky pedána do indexacních polí dokumentu nebo mze být dokument peveden napíklad do formátu Microsoft Word. Uzivatelé pak mohou daný dokument upravit na pocítaci. Smrování úloh k nejlevnjsímu zaízení Laserové tiskárny v blízkosti uzivatel jsou pohodlné, ale jejich provoz je nákladný. uniFLOW lze nakonfigurovat tak, ze umozní uzivatelm tisknout drobnjsí tiskové úlohy na laserové tiskárn, ale jakmile úloha pekrocí urcitou velikost, vyzve uzivatele, aby úlohu pesunuli na levnjsí zaízení Canon MFD nebo do zabezpecené tiskové fronty. U úloh lze mnit moznosti jejich provedení podle urcitých pravidel, napíklad ze e-maily jsou vzdy tistny cernobíle a velké dokumenty jsou v rámci snizování náklad a odpadu vzdy tistny oboustrann. Zabezpecený tisk, evidence a pesmrování úloh ­ z pohledu koncového uzivatele Funkce poskytované systémem pro správu tisku jsou pouze tak dobré, jak dobrý je dojem uzivatele z jejich pouzívání. Tisk na bzné tiskárn Laserové tiskárny, které jsou místn pipojené nebo jsou soucástí malých pracovních skupin, jsou obvykle umístny mnohem blíze uzivateli nez multifunkcní zaízení. Jejich provoz je vsak také bohuzel drazsí. Uzivatelé vtsinou nezvazují, které zaízení je pro jejich tiskovou úlohu nejvhodnjsí. Pouze stisknou tlacítko , , Tisk" bez ohledu na to, zda je mozné pouzít levnjsí tiskárnu. U mensích tiskových úloh s nízkými náklady je to pijatelné, ale vtsím úlohám je nutné vnovat více pozornosti. Interaktivní výzvy tisku Koncový uzivatel i nadále pouze stiskne tlacítko , , Tisk", ale jakmile úloha splní urcité podmínky, bude uzivatel vyzván, aby úlohu pesmroval na úspornjsí tiskárnu. Podmínky pouzité pro smrování úloh mohou být pro kazdou tiskárnu jiné, vcetn kritérií, jako je pocet stran, náklady na úlohu, pozadavek barevného tisku nebo aplikace pouzitá pro tisk úlohy. Uzivatel mze potlacit výzvu k pesmrování úlohy na úspornjsí tiskárnu v pípad, ze obdrzí oprávnní od správce. Tiskové úlohy lze automaticky smrovat na nejúspornjsí zaízení i bez moznosti volby uzivatele. uniFLOW umozuje vyuzít to nejlepsí z obou pístup ­ místní tiskárny lze pouzít pro tisk malých úloh a vtsí úlohy lze v rámci úspory náklad pesmrovat do zabezpecené tiskové fronty nebo pímo do zaízení MFD. Vyzvednutí zabezpecených úloh z libovolné tiskárny Nevýhodou pouzití zaízení MFD místo místních tiskáren je to, ze nkdo mze omylem vyzvednout tiskovou úlohu jiného uzivatele. Uzivatelé budou mít k dispozici svá osobní tlacítka a pracovní postupy skenování na libovolném zaízení, které zvolí. Zpsob práce proto bude vzdy konzistentní, bez ohledu na to, které zaízení pouzijí. Dynamické rozhraní skenování Úplné zabezpecení zaízení a dokument. Z pohledu správce IT. uniFLOW pedstavuje chybjící clánek v zabezpecení zaízení a dokument, umozující úplnou kontrolu nad prostedím multifunkcních zaízení. Kontrola zpsobu tisku úloh Pomocí informací poskytovaných systémem uniFLOW mze správce IT definovat zásady tisku v síti. Krom omezení tisku vtsích úloh na mensích laserových tiskárnách mze správce IT vynutit urcitý zpsob tisku úloh. Správce IT mze napíklad urcit, ze vsechny e-maily budou tistny cernobíle nebo ze u úloh pesahujících urcitou velikost budou uzivatelé vyzváni k oboustrannému tisku. Omezení pístupu k MFP Správce IT mze z urcitých dvod potebovat pidlit rzným uzivatelm pístup k rzným funkcím stejného zaízení. Díky úzké integraci systému uniFLOW a zaízení Canon MFD mze správce IT nastavit u kazdého zaízení pístupová práva. Napíklad hostm mze být umoznno vytváet pouze cernobílé kopie, zatímco stálý personál mze vyuzívat veskeré funkce kopírování, skenování a faxu. Pípadn mze být personálu umoznno vytváení barevných kopií pouze na zaízeních MFD vedle kanceláe editele, zatímco manazei mohou barevn kopírovat na libovolném zaízení. Integrace s podprnými kanceláskými systémy Pístup k zaízení je ízen pomocí proximity karty, cipové karty, magnetické karty, otisku prstu, kódu PIN nebo uzivatelského jména a hesla. Systém uniFLOW lze integrovat se stávajícím adresáem uzivatel spolecnosti nebo se mze , , automaticky naucit", která karta patí kterému uzivateli, címz ulehcí práci IT oddlení. Ve skenovacím prostedí systém uniFLOW mimo jiné podporuje nativní integraci s Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint a Therefore. Naskenované dokumenty lze vysoce zkomprimovat a snízit tím nároky na místo na disku serveru. [. . . ] uniFLOW obsahuje grafický editor pracovních postup, který umozuje správci rozhodnout, co se stane, kdyz uzivatelé tisknou nebo skenují dokument. Tyto pracovní postupy mohou být pro jednotlivé tiskárny rzné v závislosti na potebách oddlení a osobní pracovní postupy mohou být uzivatelm dostupné vzdy na aktuáln pouzívaném zaízení. Rozhraní s mozností petazení polozek pomocí mysi umozuje správcm snadno vytvoit pracovní postupy potebné pro jednotlivé uzivatele a zaízení. Síová odolnost uniFLOW je navrzen tak, aby byly v pípad problém se sítí následky pro organizaci jen minimální. Tisková a skenovací zaízení lze nakonfigurovat pro práci se vzdálenými tiskovými servery, které nevyzadují k fungování hlavní server. [. . . ]